把这些员工分成两岗,让每一岗员工都能起到最大的价值配合销售部,其他的员工也可以好好的休息,不至于留在公司里浪费时间。虽然叶欣怡没有把握大家能够接受自己的安排,但这种工作必须试一试。毕竟,这是她能够完成工作的前提。
“叶经理,这样我怕……员工会有意见……”男秘书有些为难地说了一句。“总部的员工可是一周四十小时的工作制,如果配合销售部门,那岂不是……”叶欣怡笑了笑,说道:“我没有说过让大家加班啊,你看这是我的人事安排……”她说着拿出了自己的表格。
“好的,我马上就开始做!”叶欣怡迫不及待地打开了电脑,开始草拟一个班次的整顿。是的,步行街售后处只有不到一百人,依然可以完成整个公司的售后工作;如今售后部的员工比原来多了三倍多,又怎么可能不能完成这些工作呢?
“所以积累下来的话,我们的工作就越积越多了。”叶欣怡好像找到了一个症结,觉得思维一下子就贯通了。“我以前在步行街售后处的时候,就想过售后处的工作时间要和销售部一致该多好?销售部的员工是分早、晚两个班次,是不是我们也……”
“童先生,据我这段时间的观察,售后部的员工作息制度和总部是一样的。”叶欣怡说了一句,男秘书连忙点了点头:“是的,这是总部一直安排的。”叶欣怡说道:“但是售后部是配合销售部开展工作的,如果晚上销售部需要服务的话,那我们……”
“他们会把工作记录下来,第二天交给我们。”
“真的吗?”叶欣怡看了他们一眼,心里一时有些兴奋,“那……几位主管准备怎么安排大家的工作呢?”
如果按照这位叶经理的人事安排,竟可以保证每轮岗位上都有人值班,同时有事可做,不至于造成了人员的浪费。叶欣怡见童秘书的样子好像比较满意,但还是在征求对方的意见:“您看这样行不行?”
叶欣怡放下了那些文件,首先拿过了售后部的人事表格,叫来了那位男秘书:“我有事情想和您商量一下……”
叶欣怡毕竟是销售部出身,思考的内容和总部有相当大的区别。
小型的会议马上就结束了,出乎叶欣怡意料之外的是,几位主管竟然都显得很是高兴。
“啊?”男秘书吓了一跳,以为新经理上任后想换人了,“经理,我以后一定好好工作,我……”
“那……”叶欣怡觉得心里有些激动,但依然有些担心。“我准备从今天起就开始实施,就是不知道大家能不能够配合我。因为积累下来的事情已经很多了,我不想再拖一天。”
他干嘛这么紧张?叶欣怡觉得有些奇怪,请他在自己的对面坐下了。程松刚当上步行街分店组长的时候,就曾经通过人员的分配解决了员工不足的问题;看到现在售后部有三百多人,成天挤在一起不仅工作效率不高,而且工作人次的浪费量似乎相当的大,所以叶欣怡准备先从这方面开始着手。
“是这样的,其实不少员工会非常配合这种人事安排的。”另一位主管见新经理很和气,似乎也不像刚开始那样紧张了。“有些员工因为住得太远,按照公司的班次上下班很困难。如果经理这样排班的话,完全可以将这些员工打散后重新归并,这样对部门和个人都是非常好的!”
,晟雅还可以帮忙的;再说这真的很难吗,指挥别人做事谁不会,WHO怕WHO啊!
“但是……”叶欣怡看了大家一眼,“现在大家都已经开始上
“谢谢……”叶欣怡有些高兴地说道。童秘书说道:“那新的班次流程,叶经理现在就可以下达一个部门文件让员工们知道。如果您还有什么其他的安排,请随时叫我!”
“好,太好了!”童秘书高兴地点了点头,“叶经理,其实……不少同事都希望把售后部整顿一下,您这次来了,我一定支持您。”
“大家对我的提议有什么意见么?”叶欣怡有些担心地问了一声。一位主管说道:“没意见!叶经理,其实我们很久以前就有过类似的想法,但又不知道销售部门的工作到底是怎么安排的。您正好是做过销售部的,所以我们相信您的决定肯定不会错!”
“这……”男秘书有些惊讶地看着那张表格,“这是您想出来的?”起初以为她和乔安娜一样,是个只会坐在这里摆样子的经理,可看了这个人事安排,童秘书也不禁露出了笑容。是的,以前的一号生产部就是比较懒散的一个部门,员工们做事拖拖拉拉,这已经成为了一个习惯。不然,董事长也不会把他们并进新部门里了。
文件起草完毕后,叶欣怡和童秘书走出了办公室;办公室外的几位主管也连忙站了起来,有些害怕地望着她。叶欣怡有些紧张地看了童秘书一眼,和童秘书一起在沙发上坐了下来。童秘书开始向几位主管传达叶欣怡的人事安排,主管们认真地听着新经理的指示,偶尔还会做上笔记。
“是,我们马上就可以把班次安排好。”童秘书站了起来,很有信心地保证道,“今天就可以安排出晚班同事,叶经理放心!”